Commencer ici : installer l'application gratuite, pas à pas
Ce guide suppose que vous n'avez jamais utilisé ERPNext, Frappe ni aucun logiciel de comptabilité. Suivez les étapes dans l'ordre. Chaque étape dit ce que vous verrez et où cliquer. Si vous bloquez, écrivez-nous avec le numéro de l'étape.
Que sont ERPNext et Frappe Cloud ?
ERPNext est un logiciel de gestion gratuit : factures, stock, personnel, paie et comptabilité au même endroit. Des milliers d'entreprises l'utilisent dans le monde.
Frappe Cloud est un service d'hébergement payant tenu par les créateurs d'ERPNext. Vous payez un abonnement mensuel et ils gèrent les serveurs, les sauvegardes et les mises à jour. Vous vous connectez depuis un navigateur.
L'application ERPNext Mauritius de kodmu est un module gratuit. Elle apprend à ERPNext les règles mauriciennes : les cases de la déclaration de TVA, les catégories TDS, les tranches PAYE, la CSG, le NSF, le PRGF et le training levy, et elle produit les fichiers MRA.
Préparez ceci avant de commencer
- Votre Business Registration Number (BRN) et votre Tax Account Number (TAN).
- Votre numéro de TVA, si vous êtes assujetti.
- Votre identifiant MRA e-services.
- La liste de vos employés avec leur numéro de carte d'identité ou de passeport et leur salaire de base.
- Vos coordonnées bancaires et la date de clôture de votre exercice (30 juin ou 31 décembre pour la plupart des sociétés).
- Une carte bancaire pour Frappe Cloud. Les forfaits commencent à quelques dollars par mois.
Les étapes
Créer un compte Frappe Cloud
Allez sur frappecloud.com et choisissez Sign up. Utilisez l'e-mail de votre entreprise. Confirmez l'e-mail qu'ils vous envoient.
Vous arrivez sur un tableau de bord avec un bouton pour créer un nouveau site.
Utilisez un gestionnaire de mots de passe. Cet identifiant contrôle tout votre système de gestion.
Créer votre site et choisir les applications
Cliquez New Site. Donnez-lui un nom court, par exemple le nom de votre société. Choisissez la région la plus proche de Maurice.
Quand on vous demande quelles applications installer, cochez ERPNext. Si vous ferez la paie, cochez aussi HRMS. Puis cherchez ERPNext Mauritius dans la liste du marketplace et cochez-le.
Choisissez un forfait et confirmez. Attendez quelques minutes pendant la construction du site.
Si ERPNext Mauritius n'est pas encore dans la liste du marketplace, écrivez-nous. Nous vous envoyons le lien d'installation ou nous l'installons pour vous.
Première connexion et assistant de configuration
Ouvrez votre nouveau site. Connectez-vous avec les identifiants administrateur affichés sur le tableau de bord Frappe Cloud.
Un assistant apparaît. Choisissez votre langue, puis mettez le pays sur Mauritius, la devise sur MUR et le fuseau horaire sur Indian/Mauritius.
Entrez le nom de votre société, son abréviation courte et les dates de votre exercice. Choisissez le plan comptable standard et terminez.
Le pays Mauritius compte. L'application Maurice ne s'active que pour une société mauricienne.
Laisser l'application configurer vos taxes
Quand une société mauricienne est créée, l'application crée d'elle-même les comptes de TVA, les modèles de taxes, les catégories TDS et, si HRMS est installé, les composants de paie.
Ouvrez l'espace Mauritius dans le menu de gauche. Si une étape a été sautée, un message la nomme. Cliquez Setup Company Taxes pour la relancer.
Rien n'est perdu si la configuration s'arrête en cours. Corrigez ce que le message indique et cliquez à nouveau.
Enregistrer les numéros de votre société
Dans l'espace Mauritius, ouvrez Mauritius Company Settings. Entrez votre BRN, votre TAN et votre numéro de TVA.
Vérifiez les comptes listés. Sur une nouvelle société, ils sont déjà corrects.
Ces numéros sont imprimés sur vos fichiers MRA. Tapez-les avec soin.
Ajouter vos clients et fournisseurs
Allez dans Selling, puis Customer, puis New. Entrez le nom et, s'ils en ont, le BRN et le numéro de TVA. L'application vérifie le format et vous arrête si un numéro est faux.
Faites de même pour les fournisseurs sous Buying. Pour un fournisseur de services, choisissez la catégorie TDS sur sa fiche.
Commencez par les dix clients et fournisseurs que vous utilisez le plus. Ajoutez les autres au fil du temps.
Envoyer votre première facture
Allez dans Selling, puis Sales Invoice, puis New. Choisissez le client, ajoutez les articles et le modèle de TVA (Standard Rated, Zero-Rated ou Exempt). Réglez le Mauritius Supply Type : Local, Export ou To Exempt Body.
Enregistrez, puis Submit. La facture est maintenant dans vos comptes et dans votre déclaration de TVA.
Submit veut dire définitif. Utilisez Save tant que vous vérifiez encore.
Ajouter vos employés et faire la paie
Sous HR, ajoutez chaque employé avec son numéro de carte d'identité, son salaire de base et sa date d'entrée. Remplissez les champs Maurice : code de paie, code de contribution, employé de maison, et s'il a remis un Employee Declaration Form.
Créez une Salary Structure avec les composants créés par l'application (PAYE, CSG, NSF, PRGF, HRDC levy) et affectez-la à chaque employé avec la tranche PAYE Maurice en cours.
Lancez Payroll Entry pour le mois, comparez les bulletins avec nos calculateurs, puis soumettez.
Avant votre première paie de juillet chaque année, cliquez Assign Current Tax Slabs dans Mauritius VAT Settings pour que chaque employé soit sur les tranches PAYE de la nouvelle année.
Déclarer à la MRA chaque mois
TVA : ouvrez le rapport Mauritius VAT Return pour la période. Les cases correspondent au FORM VAT 3. Copiez-les dans MRA e-services, ou téléchargez le fichier annexe et chargez-le.
Paie : ouvrez le rapport Mauritius Monthly PACO Return et téléchargez le fichier pour MRA e-services. Il porte PAYE, CSG et NSF ensemble.
TDS : ouvrez le rapport TDS Statement, payez la MRA, et remettez à chaque fournisseur son relevé.
Échéances : PAYE, CSG, NSF et TDS avant la fin du mois suivant ; TVA un mois après la période. En mai et novembre, payez deux jours ouvrés avant le 30 juin et le 31 décembre.
Fin d'année
Après le 30 juin, lancez les rapports Return of Employees et Statement of Emoluments et déposez-les avant le 15 août.
Vérifiez que la tranche PAYE et la période de paie de la nouvelle année existent. L'application les crée d'elle-même ; vous n'avez qu'à les affecter.
Les taux changent chaque année avec le Finance Act. Mettez l'application à jour quand nous publions une nouvelle édition.
Si vous bloquez
Écrivez à support@kodmu.com avec le numéro de l'étape, ce que vous avez cliqué et les mots exacts de l'erreur. N'envoyez pas de mots de passe, de données personnelles ni de données fiscales. Nous répondons sous deux jours ouvrés.
Vous préférez que nous le fassions pour vous ?
Nous pouvons créer le site, installer l'application, configurer votre société et importer vos clients, fournisseurs et employés. Écrivez-nous en indiquant combien d'employés vous avez.